BVIS Christmas Fun Day 2018 & 2019 - Ngày hội Giáng Sinh BVIS 2018 & 2019

Christmas is the most important event at BVIS, with thousands of guests. And this is the only in-school event selling tickets for charity (until 2019).

The event in 2019 sold more than 800 tickets (an increase of 15% compared to 2018) and welcomed nearly 1200 participants.

Category: Event

Date: December 8th, 2018, and November 30th, 2019.

Place: British Vietnamese International School, 44 – 46 street No. 1, Binh Hung ward, Binh Chanh District, Ho Chi Minh city.

Number of guests: more 1000 guests in 2018 and more than 1200 students in 2019.

My role:

• Execute the master plan.
• Brandstorm decoration ideas within the theme of event and branding guidelines.
• Make an action plan: format, agenda, checklist, budget & floor plan.
• Coordinate personnel for activities.
• Liaise and negotiate with vendors, suppliers, and producers who provide products and services for events.
• Coordinate and manage suppliers/vendors.
• Work with both in-house and freelance designers to produce promotion materials (video/poster/banner/photo backdrop/video) within brand guidelines.

Read more at BVIS Weekly Highlights (14/12/2019)

Giáng Sinh là sự kiện quan trọng nhất tại trường BVIS, with hàng nhìn người tham dự. Và đây cũng là sự kiện tại trường duy nhất có bán vé để gây quỹ từ thiện (cho đến năm 2019).

Sự kiện năm 2019 bán hết hơn 800 vé mời (tăng 15% so với năm 2018) và đón tiếp gần 1200 người tham dự.

Phân loại: Sự kiện

Thời gian: 08/12/2018 và 30/11/2019.

Địa điểm: Trường Quốc tế Anh Việt, 44 – 46 đường số 1, xã Bình Hưng, huyện Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh.

Số lượng khách mời: hơn 1000 khách tham dự năm 2018 và hơn 1200 khách tham dự năm 2019.

Vai trò:

• Thực thi kế hoạch tổng.
• Lên ý tưởng trang trí phù hợp với chủ đề của sự kiện và quy chuẩn nhận diện thương hiệu của tập đoàn.
• Lên tiến độ thực hiện: format, chương trình chi tiết, tiến độ thực hiện, ngân sách và sơ đồ bố trí.
• Điều phối nhân sự các hoạt động.
• Liên hệ và đàm phán kí kết hợp đồng với các nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ hậu cần cho các sự kiện.
• Điều phối và quản lý nhà cung cấp sản phẩm/dịch vụ.
• Làm việc với cả thiết kế của công ty và thiết kế tự do để tạo ra ấn phẩm truyền thông (băng rôn/áp phích/phông nền chụp hình/phim quảng cáo) theo quy chuẩn về nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Tham khảo thêm tại: Tiêu Điểm Trong Tuần 14/12/2018